FAQ Cartes Carburant : Trouvez la réponse à vos questions
Vous avez une question sur les Cartes Carburant pour les Professionnels ? Nous tentons d’y répondre ici : adhésion aux offres, fonctionnement des cartes carburant, modalités d’utilisation et types de services dont vous pouvez bénéficier.
Carte Carburant
Une carte carburant est une carte qui s’adresse aux professionnels qui ont des besoins d’achats de carburant. Nominative, paramétrable et sécurisée grâce à son code PIN, cette carte peut être utilisée dans l’ensemble de son réseau de stations-services adhérentes. Grâce à une facturation unique, la carte carburant permet la centralisation des dépenses de carburant, dont la gestion se voit facilitée.
Les avantages d’une carte carburant pour le salarié :
– Se ravitailler facilement et rapidement dans un réseau de stations-services adhérentes
– Eviter les avances de frais
– Supprimer les notes de frais
Les avantages d’une carte carburant pour l’entreprise :
– Suivre et contrôler les dépenses de carburant
– Réduire le temps de traitement administratif et comptable grâce à une facture unique
– Récupérer la TVA plus facilement
– Supprimer les notes de frais
– Protéger sa trésorerie en n’avançant plus les frais
– Profiter d’un réseau de stations-services adhérentes
– Monitorer l’activité des cartes grâce à des outils de contrôle
L’ensemble des entreprises et administrations publiques françaises peuvent souscrire à une carte carburant, qu’il s’agisse d’artisans, de TPE, de PME, de grandes entreprises ou d’établissements publics et collectivités… tant qu’elles ont besoin de se ravitailler en carburant. En revanche, c’est un service dédié aux professionnels, les particuliers ne peuvent pas en bénéficier.
Il n’y a pas de différence de signification entre « la carte carburant » et « la carte essence », ces deux appellations font référence à un même type de carte, qui présente des fonctionnalités identiques.
Souscription
En général, il est possible de paramétrer les éléments suivants :
– le type de carburant
– les plafonds par carte
– les restrictions horaires
– le choix du code confidentiel
– la saisie du kilométrage
– la saisie du code chauffeur
Cela varie cependant d’un fournisseur à l’autre. Pour en savoir plus, rendez-vous directement sur les sites des différents acteurs.
En moyenne, il faut compter un délai d’environ 10 jours pour recevoir vos cartes carburant. Mais ici encore cela peut varier d’un fournisseur à l’autre.
Si vous savez quelle carte vous intéresse, vous pouvez souscrire directement aux offres en cliquant sur les liens « Souscrivez » et en vous rendant sur les sites internet de la carte en question. Si vous avez un doute, vous pouvez faire une demande de devis auprès de nos experts en remplissant ce formulaire.
Utilisation
Selon l’offre de carte carburant choisie, il sera possible d’utiliser ou non une carte carburant à l’étranger. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter la page dédiée à la carte carburant de votre choix.
La carte carburant est acceptée dans toutes les stations-services du réseau de cette carte. Vous pouvez accéder à la liste des stations sur la page dédiée à la carte carburant de votre choix.
Selon l’offre de carte carburant choisie, la carte sera valable entre 2 et 3 ans. Le renouvellement se fait automatiquement deux mois avant la date d’expiration.
Comme décrit ci-dessous, l’utilisation d’une carte essence est légèrement différente de celle d’une carte de paiement classique, elle n’en est pas moins aussi simple !
En général, il y a 4 étapes simples à suivre
1. Introduire la carte carburant dans le Distributeur Automatique de Carburant (DAC) jusqu’à la butée.
2. Retirer la carte pour que la piste magnétique soit lue avant de saisir le code PIN (code confidentiel à 4 chiffres).
3. Procéder à la saisie du kilométrage.
4. Saisir l’identifiant du chauffeur et/ou du véhicule si vous avez sélectionné cette option dans les paramétrages de la carte.
A note que les étapes 3 et 4 ne sont pas toujours nécessaires, cela dépendra de l’offre choisie. Renseignez-vous auprès de chaque fournisseur.
Services
Le badge télépéage et parking Liber-T Vinci permet de :
– Circuler sur les autoroutes en France
– Emprunter de nombreux ouvrages à péages (Viaduc de Millau, Pont de Normandie …)
– Stationner dans plus de 400 parkings en France
– Utiliser les voix dédiées au télépéage
– Faciliter le passage au péage et dans les parkings
– Combiner un badge pour le télépéage et les parkings avec une carte carburant
– Recevoir une seule facture pour toutes les dépenses liées aux déplacements
Les badges télépéage sont destinés aux véhicules de classe 1,2 et 5 seulement.
Comparateur
La présentation des résultats se base uniquement sur les critères renseignés dans le formulaire du comparateur. Même si une offre n’apparait pas parmi les trois résultats affichés, il est possible d’établir à tout moment une comparaison avec une autre carte sans avoir à repasser par les champs du formulaire comparateur.
Aucune commission ni frais supplémentaire ne sont à prévoir y compris en faisant une demande de devis ! De plus, le comparatif se fait sans engagement !
Ce site internet est la solution idéale pour effectuer des comparaisons entre les différentes offres de cartes carburant présentes sur le marché. Cela vous permet de trouver en un clic la carte qui répond à vos besoins.
Pour lancer une comparaison, il suffit de vous rendre sur la page comparateur de notre site et de renseigner les champs du formulaire. Vous obtiendrez l’affichage des trois cartes carburant qui répondent le mieux à vos critères. Ensuite, vous pouvez cliquer sur souscrire pour vous rendre directement sur les sites de nos partenaires afin de souscrire en ligne. Vous pouvez également faire une demande pour être rappelé par l’un de nos experts via le formulaire de demande de devis.
Le classement des offres est établit selon les critères renseignés dans les champs du formulaire du comparateur. Chaque critère sélectionné permet d’établir un score global. Les trois cartes présentées sont celles qui ont les scores les plus élevés par ordre décroissant.