Télématique : optimisez la gestion de votre flotte de véhicules

Votre entreprise possède une flotte automobile et vous cherchez à optimiser sa gestion ? Grâce à la transmission d’un grand nombre de données liées à vos véhicules, la télématique automobile peut être la solution pour votre société. Explications.

Qu’est-ce que la télématique automobile ?

La télématique est un système de communication qui permet de récolter, de transmettre et de traiter toutes les données relatives à un véhicule. Pour cela, chaque véhicule de votre flotte automobile est équipé d’un boîtier qui récolte en temps réel certaines informations, parmi lesquelles :

• Les coordonnées GPS du véhicule,
• Les kilomètres parcourus,
• La vitesse,
• Le régime moteur,
• La consommation de carburant,
• L’état du véhicule (pression des pneus, température du moteur, niveau d’huile, etc.),
• Les diagnostics de maintenance (date de la dernière révision, etc.),
• Les comportements des conducteurs : les accélérations et/ou les freinages brusques.

En tant que gestionnaire de flotte automobile, vous pouvez accéder aux informations de tous les véhicules de votre entreprise. Vous disposez ainsi d’une vision complète et en temps réel de l’ensemble de votre parc automobile.

Les avantages de la télématique pour votre entreprise 

Grâce aux données récoltées via la télématique automobile, vous pouvez :

• Diminuer les coûts de gestion de votre flotte automobile : La télématique permet d’améliorer le coût total de possession (TCO – Total Cost of Ownership) des véhicules et de gérer plus efficacement les différents postes de dépenses liés à une flotte automobile.

• Réduire les coûts de carburant : La télématique permet d’éviter les bouchons et de planifier des itinéraires plus courts, ce qui diminue les kilomètres effectués et donc la consommation de carburant. Elle vous permet aussi de connaître les comportements routiers de vos salariés et de les inciter à adopter une conduite plus souple et moins énergivore.

• Maîtriser les frais de maintenance de vos véhicules : Grâce aux informations relatives à l’état du véhicule (température du moteur, consommation de carburant, niveau d’huile, pression des pneus, usure des plaquettes de frein, etc.) transmises par la télématique, vous connaissez l’état mécanique de vos véhicules en temps réel. Vous recevez des alertes en cas de détection d’un problème sur un véhicule. Vous pouvez ainsi déceler les éventuelles pannes au plus tôt. Vous évitez ainsi des réparations coûteuses et de longues immobilisations pour vos véhicules.

• Économiser sur les primes d’assurance : Avec l’optimisation des trajets proposée par la télématique, vous diminuez le nombre de kilomètres parcourus et vous pouvez renégocier vos contrats d’assurance automobile. La télématique contribue en outre à améliorer la conduite de vos salariés, ce qui peut limiter le taux de sinistres.

• Baisser les frais de location de vos véhicules sous contrat LLD (Location Longue Durée) : Grâce au suivi en temps réel du kilométrage de vos véhicules, vous avez une visibilité précise du nombre de kilomètres effectués. Vous pouvez donc ajuster vos contrats LLD au kilométrage réel et vous évitez le dépassement du kilométrage maximal qui peut donner lieu à des frais supplémentaires élevés.

• Améliorer la sécurité de vos salariés : La télématique met en évidence les comportements routiers dangereux de certains conducteurs. En fonction des comportements constatés, vous pouvez mettre en place des mesures préventives, comme une formation à l’écoconduite ou une sensibilisation à la sécurité routière. Cela permet de prévenir et de limiter les accidents de la circulation et les frais qu’ils engendrent (immobilisation, réparation, malus, etc.).

• Gagner du temps dans la gestion administrative de votre flotte automobile : En plus de collecter les données des véhicules, la télématique automobile les centralise et génère des rapports d’activité sous forme de tableaux ou de graphiques. Vous avez ainsi à votre disposition tous les outils pour optimiser la gestion de votre parc automobile.

• Rationaliser l’utilisation de vos véhicules : La télématique vous permet de voir le taux d’utilisation de chaque véhicule. Cela peut par exemple vous amener à décider d’acheter ou de louer un nouveau véhicule. Vous pouvez aussi être amené à repenser le planning de vos salariés afin de répartir au mieux tous vos véhicules entre vos différents services.

• Réduire l’impact environnemental de votre flotte automobile : En améliorant la conduite de vos salariés, en diminuant la consommation de carburant et en optimisant l’utilisation de vos véhicules de société, la télématique automobile présente un réel intérêt environnemental et participe à la réduction de l’empreinte écologique de votre entreprise.

• Optimiser l’organisation du travail de vos salariés : Calcul optimisé des trajets, contournement des bouchons et réduction des risques de panne grâce à l’anticipation des problèmes techniques, vos salariés passent moins de temps sur la route et sont plus sereins pendant leurs trajets en voiture. La télématique participe ainsi à améliorer le bien-être de vos salariés au travail et tend naturellement à une meilleure rentabilité et productivité opérationnelle de vos collaborateurs.

La télématique est donc une solution performante et efficace qui facilite le traitement des données de votre flotte automobile et vous permet de réduire les coûts d’utilisation et d’entretien de vos véhicules.

La télématique, un atout complémentaire pour la carte essence

Associée à la carte carburant, la télématique assure une optimisation totale de la flotte de votre société et un suivi précis des dépenses de carburant. Elle vous aide par exemple à détecter les fraudes à la carte carburant en constatant l’utilisation de la carte alors que le véhicule de société n’est pas à la pompe au moment de l’achat.