Comment choisir sa carte carburant ?

Si les avantages de la carte carburant pour une flotte de véhicules ne manquent pas, il reste une autre question, comment bien la choisir ? En fonction de différents critères, vous bénéficierez de plus ou moins d’économies et de services. Et tout dépend de l’usage réel que vous en ferez. Voici les différents aspects à vérifier avant d’opter pour la solution qui répond le mieux à vos besoins parmi les différentes offres du marché.

Choisir une taille de réseau adaptée à ses besoins

L’envergure du réseau de stations-service est le premier critère à étudier avant de choisir une carte carburant. Car, en fonction des besoins de déplacements, il est possible de s’orienter vers un réseau plus ou moins large.

De plus, il existe des réseaux monomarque ou multimarques qui changent considérablement la donne. Ainsi :

• Si votre besoin en carburant est limité, notamment en fonction de votre étendue géographique de déplacement, privilégiez les offres monomarque. En général, leurs frais sont moins élevés. Par exemple, si vous vous ravitaillez habituellement dans une station en particulier, inutile d’avoir le choix entre des centaines d’options.

• Si le besoin de votre entreprise est au contraire de bénéficier d’un réseau plus large de ravitaillement, privilégiez les multi-enseignes car leurs stations sont plus nombreuses sur le territoire, et les réseaux sont en constante croissance. Si vous avez des commerciaux terrain qui doivent rencontrer leurs clients sur plusieurs régions ou des chauffeurs routiers, mieux vaut choisir une carte multi-enseignes.

Choisir le bon modèle de prix

Voilà bien sûr un critère essentiel avant d’opter pour une carte carburant qui conviendra à vos usages. Pour cela, choisissez les cartes dont les réseaux proposent des stations à « prix bas », où par définition le carburant est moins cher.

Ce sont les stations des Grandes et Moyennes Surfaces (GMS) le plus souvent, mais aussi quelques stations de réseaux pétroliers ou indépendants avec ce positionnement de carburant pas cher. Il faut savoir que dans les stations-essence de la grande distribution, les prix peuvent aller jusqu’à 0,10 € moins cher au litre dans une zone précise, par rapport à une station traditionnelle. Si bien que plus de 60 % des ravitaillements en France sont réalisés en stations GMS.  De plus, le carburant vendu dans ces stations est d’une qualité identique.

Enfin, privilégiez les offres où le prix est le plus transparent. En effet deux modèles s’imposent aujourd’hui lorsqu’il s’agit de payer les transactions liées à une carte carburant.

• Le modèle dit « prix pompe ». Le prix de base est le prix affiché en station. A cela s’ajoutent des frais de gestions souvent en pourcentage du prix de la transaction. Il est le plus souvent constant. Pas de mauvaise surprise donc, pour gérer efficacement ses dépenses, il suffit d’aller dans les stations les moins chères.
• A contrario, certains acteurs des cartes carburant facturent un prix dit « barème ». Ce prix barème, défini par le fournisseur, est en général supérieur au prix pompe (jusqu’à 15 centimes). Le delta avec le prix pompe n’étant pas constant, on a du mal à savoir quel prix est finalement à payer.

Ce point est d’autant plus vrai lorsque les prix des carburants sont à la baisse. La baisse des prix barème étant en général bien plus lente que celle des prix affichés en station. Cliquez ici pour avoir plus d’info sur les différences entre le prix pompe et le prix barème.

Opter pour les services dont on a réellement besoin

Pour trouver la carte carburant qu’il vous faut, il est important de vous orienter vers celle qui couvre véritablement vos besoins en termes de volumes de carburant, de distances à parcourir mais aussi de services annexes. Ceux-ci peuvent en effet vous permettre de faire des économies.

Ainsi, les services typiquement associés sont :

• Le péage
• Le parking
• Le lavage
• Les achats en boutique
• La recharge électrique, etc.

Choisir la bonne fréquence de facturation & de paiement

Dernier critère à prendre en considération dans le choix de votre solution de carte carburant, les options de gestion. Pour un pilotage optimal, vous devez avoir accès à un paramétrage complet de vos cartes :  gérer les plafonds de consommation, les comptes et véhicules, les accès des utilisateurs…

Votre système doit aussi vous permettre de choisir :

• La facturation : bimensuelle ou mensuelle selon les besoins afin d’optimiser la trésorerie
• Les délais de paiement (n’oubliez pas de vérifier si un dépôt de garantie est obligatoire pour éviter d’avancer un mois de consommation mensuelle totale)

A cela s’ajoutent le reporting pour un suivi précis de votre consommation et la possibilité de faire des extractions de données pour faire des analyses personnalisées.

Le choix d’une carte carburant s’appuie ainsi sur une longue liste de détails qui, à la fin, font toute la différence sur votre facture et vos frais !